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Titel
Text copied to clipboard!Leitender Verwaltungsbeamter
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Leitenden Verwaltungsbeamten, der die Verantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe innerhalb unserer Behörde oder Organisation übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die strategische Planung, Umsetzung und Überwachung von Verwaltungsprozessen zuständig und stellen sicher, dass gesetzliche Vorgaben sowie interne Richtlinien eingehalten werden.
Als Leitender Verwaltungsbeamter arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, anderen Abteilungen und externen Partnern zusammen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen. Sie leiten ein Team von Verwaltungsmitarbeitern, fördern deren Weiterentwicklung und sorgen für eine effektive Aufgabenverteilung. Darüber hinaus sind Sie für die Budgetplanung, das Berichtswesen und die Optimierung von Verwaltungsprozessen verantwortlich.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Digitalisierung und Modernisierung der Verwaltung. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen innovative Lösungen um, um die Effizienz und Transparenz zu steigern.
Wir erwarten von Ihnen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Führungskompetenz. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte zu analysieren, fundierte Entscheidungen zu treffen und Veränderungen aktiv zu gestalten. Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Verständnis für verwaltungsrechtliche Zusammenhänge runden Ihr Profil ab.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum suchen und einen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Koordination aller Verwaltungsprozesse
- Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Budgetplanung und -überwachung
- Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Entwicklung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien
- Qualitätsmanagement und Prozesskontrolle
- Vertretung der Verwaltung nach außen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Analytisches Denkvermögen und Entscheidungsstärke
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Verwaltungsteams?
- Wie gehen Sie mit komplexen rechtlichen Fragestellungen um?
- Welche Strategien verfolgen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie fördern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Digitalisierungsprojekten?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche Verwaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Veränderungen im Arbeitsalltag?
- Was motiviert Sie an einer Tätigkeit im öffentlichen Dienst?
